DocuDigital
La Digitalización
La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que el proceso de digitalización se vuelva cada vez más importante y prioritario.
Algunos de los aspectos más relevantes en cuanto a la digitalización lo constituyen el horro generado en:
- Gastos de Almacenaje.
- Múltiples copias y múltiples archivos.
- Depuración de documentos.
- Localización.
- Manipulación.
- Búsqueda de documentos físicos.
- Retraso en firmas y autorizaciones.
- Extravío de documentos.
- Exceso de fotocopias.
- Archivos duplicados.
- Falta de seguridad y confiabilidad.
- Humedad, polvo, polillas, mal manejo.
- Confusión y pérdida de documentos.
por qué digitalizar?
La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, la localización de estos, su archivo, el manejo de la información que contiene para la toma de decisiones, etc., requieren de una solución que permita estructurar la información con documenos de diferentes formatos colocándolos en una sola base de datos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna.
Existen además, costos ocultos asociados con el costo de almacenamiento (Bodegaje), medios electrónicos dispersos (Varios archivos o en varios equipos), y la distribución tardía por la dificultad de su localización.
Servicio de Digitalización de documentos
Outsourcing personal, hardware y software. Proveemos el servicio de digitalización de sus documentos tanto en la modalidad In-House como Out-House, en los cuales nosotros nos hacemos cargo del personal, hardware y software necesario para realizar la tarea de digitalización, y proveemos el entrenamiento para que su personal pueda acceder a las bases de datos generadas